Allgemeine Informationen

„Print- und Dokumentenmanagement stehen viel zu selten auf der Prioritätenliste von IT-Verantwortlichen. Das Potenzial solcher Lösungen wird oftmals unterschätzt, so das Ergebnis einer aktuellen IDC-Studie. Die Folge: wertvolle Zeit, viel Geld und kostbare Ressourcen werden verschwendet. Dabei kann in kaum einem anderen Bereich der IT die Effizienz eines Unternehmens so einfach gesteigert und die Kosten so kurzfristig gesenkt werden – und das ohne Einbußen von Qualität oder Funktionalitäten. Auf der Document- und Print Management Solutions Conference 2009 geben wir Ihnen wertvolle Entscheidungshilfen bei der Einrichtung neuer oder der Optimierung bestehender Strukturen und Prozesse an die Hand.“ Matthias Kraus, Research Analyst, IDC

Das Thema "Optimierung von Dokumenten- und Druckprozessen" steht selten ganz oben auf der Prioritätenliste von IT und Fachverantwortlichen. Drucker, Kopierer, MFPs und Co. sind Commodity und können vermeintlich wenig zu Innovation und Effizienzsteigerung eines Unternehmens beitragen. Daher werden in diesem Bereich oftmals unbeachtet Zeit, Geld und Ressourcen verschwendet, während an anderen Stellen intensiv gespart und optimiert wird.

Die reinen Anschaffungs-, Leasing- oder Mietkosten sind eine Sache. Wesentlich stärker ins Gewicht fallen allerdings die Kosten für Verbrauchsmaterialien, den administrativen Aufwand sowie für die Wartung einer oft heterogenen, nicht selten überalterten und wild gewachsenen Systemlandschaft. Die Kosten hierfür können in vielen Unternehmen selten exakt zugeordnet werden und werden in vielen Fällen zulasten des allgemeinen Geschäftsbetriebs verbucht. Hinzu kommen die Auswirkungen des oftmals ineffizienten Dokumentenumgangs auf die Produktivität der Mitarbeiter, von den Auswirkungen auf die Umwelt und den negativen Impact auf das „grüne“ Image eines Unternehmens ganz zu schweigen.

Dabei kann in kaum einem anderen Bereich der IT die Effizienz eines Unternehmens so einfach gesteigert und die Kosten gesenkt werden – und das ohne Einbußen von Qualität oder Funktionalitäten.

Kosten sparen – Effizienz steigern

Im Rahmen von IDC's Document & Print Management Solutions Conference 2009 erfahren Sie, wie Sie diese Aufgabenstellung ganzheitlich und strategisch angehen. Experten von IDC und führenden Anbietern demonstrieren, wo in Ihrem Unternehmen die Kosten und Prozesslücken konkret entstehen und erläutern adäquate Handlungsstrategien für Unternehmen und Organisationen über alle Größenklassen und Wirtschaftszweige hinweg. Die Veranstaltung bietet einen neutralen sowie kompetenten Überblick und gibt wertvolle Entscheidungshilfen bei der Einrichtung neuer oder der Optimierung bestehender Strukturen und Prozesse. Dabei ist das Zusammenspiel von Einschätzungen hochrangiger IDC-Analysten, Praxisberichten und Lösungsvorschlägen eine erfolgreiche Kombination mit hoher Attraktivität für die Teilnehmer.

Im Laufe des Konferenztages hören Sie innovative Beiträge zu folgenden Themengebieten:

• Unternehmensweite Output Management Strukturen
• Prozessoptimierung bei Erzeugung, Verteilung und Versand von Dokumenten
• Effizienzsteigerungs- und Sparpotenziale
• Sicherheit bei sensitiven Dokumenten
• Optimiertes Lifecycle Management
• Managed Print Services für Unternehmen
• Individuelle Monitoring und Abrechnungsmodelle
• Umgang und Optimierung heterogener Systemlandschaften

Diese Konferenz richtet sich branchenübergreifend an

Mitglieder des Vorstandes und der Geschäftsführung, Direktoren, Leiter und verantwortliche Mitarbeiter der Abteilungen:

• Output Management
• Betriebsorganisation
• Dokumentenmanagement/Dokumentenlogistik
• Druckzentrum
• Rechenzentrum
• IT-Einkauf
• Benutzerservice
• Informationsmanagement
• Zentrale Dienste
• IT-Betrieb
• IT-Infrastruktur